各位主管、系助理您好:
新營高工擬訂定於100年10月19日(三)上午參訪本校，因此次行程較為緊湊，奉教務
處綜合業務組通知，懇請各系協助配合下列事宜，謝謝。
1.懇請各系助理協助提醒系主任當日上午10時10分於靑永館匯川堂與會出席，如主管不克
出席，亦懇請於週二中午前回覆管理學院。
2.此次參訪行程將分兩組進行:
(1) 本校師長、系主任接待新營高工師長。
(2) 綜合業務組與學院系所負責接待學生。
3.懇請各系指派2~3名學會成員，當日上午9時40分至管理學院集合，協助接待事宜。
4.此次行程由綜合業務組統一規劃如附件，惟10:40-11:50學院簡報時段(本學院已預借采
風堂)，懇請各系先行指派教師或學會成員負責簡報，簡報電子檔懇請自行攜帶至會場。
(註:此時段系主任將隨同本校師長於另一場地交流，無法出席，故需另行指派教師或學
會成員簡報)。
5. 此次因時程關係，僅安排簡報簡介，將不另行安排研討空間參訪。
6. 本學院謹訂定於10月18日下午進行資料裝袋，懇請欲提供簡介之系所於明日(10/18)中
午前提供70份簡報至管理學院。
管理學院 敬啟
國立勤益科技大學
管理學院 劉欣怡
電話: 04-23924505#6001
傳真: 04-23921742
地址: 台中市太平區中山路一段215巷35號
--原始信件內容--
寄件: 國立勤益科大 教務處王藝穎
收件: E電資慧君,I工程學院淑雯,M管理學院欣怡
副本: 0綜合業務 月麗組長
時間: 2011-10-14 13:42:17
主旨: 10/19新營高工蒞校參訪請學院配合注意事項
重要通知
一 有關10月19日新營高工蒞校參訪活動，請各學院務必派員於青永館前(上午10時)準備就並製作看牌指標引導學生至二樓匯川堂。
二 匯川堂內已進行座位安排(以類群區分)，請學生從第二排開始坐起(當日司儀亦會廣播提醒)，入口左手邊為商業群;中間為電機電子群，右手邊為機械群。
三 因時程緊湊，有關各院/系簡介資料，請於10:30結束學校簡介後，或參訪教學單位時，再逕行發送。
四 學生參訪教學單位時，請各院/系盡可能提供杯水予參訪學生。
教務處綜合業務組 敬啟
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